Detail kurzu

Spisová služba a archivnictví

INTEGRA CENTRUM s.r.o.

Popis kurzu

Cílem je seznámit posluchače s platnou legislativou v oblasti spisové služby a archivnictví zastoupenou zákonem č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a dopadem novely z roku 2014 na původce dokumentů.
Seminář je určen veřejnoprávním i soukromoprávním původcům dokumentů jako jsou územní samosprávné celky a jimi založené a zřízené organizační složky nebo právnické osoby. Program semináře:
  • Úvod do problematiky
    • Seznámení se základní legislativou i souvisejícími předpisy, otázka předarchivního dohledu a  kontrol
  • Spisová služba
  • Operace související s příjmem, evidencí, zpracováním, vyřizováním, podepisováním, ukládáním a skartací dokumentů - spisová služba v analogové i elektronické podobě, vyhláška č. 259/2012 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby.
  • Upozornění na novinky, které přináší její novelizace z roku 2014
  • Návaznost operací spisové služby na systém datových schránek.
  • Informace o systému administrativy u původců bez povinné spisové služby.
  • Skartační řízení
    • Podrobnosti přípravy a průběhu  skartačního řízení a jejich odlišnosti u veřejnoprávních a soukromoprávních původců, předávání archiválií do veřejných archivů.
    • Specifika skartačního řízení dokumentů v elektronické podobě.
  • Evidence archiválií, povinnosti a práva vlastníků archiválií
  • Předmět kontrol
  • Požnosti zřízení vlastních archivů
  • Podoba a vybavení spisoven, přestupky a sankce
  • Dotazy, diskuse
V průběhu všech bloků jsou posluchači upozorňováni na změny v dané oblasti v souvislosti s přijetím novely zákona o archivnictví a vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby!

Cílová skupina

Odborná veřejnost

Kontaktní osoba

Pavel Otych
+420 541 227 053
info@integracentrum.cz

Hodnocení




Organizátor