Detail kurzu

Spisová a archivní služba - uchovávání a vyřazování dokumentů

INTEGRA CENTRUM s.r.o.

Popis kurzu

Cílem semináře je seznámit posluchače s novým Zákonem o archivnictví a spisové službě a s předpisy souvisejícími, s aktuálními změ­nami týkajících se spisového řádu, informovat o povinnostech pro pracovníky spisoven či archívů a ukázat příklady pro aplikaci v praxi. Program semináře:
  • Legislativa – právní předpisy a jejich výklad
    • Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, včetně poslední novelizace tohoto zákona – zákon č. 56/2014 Sb., platný od 7.4.2014
    • Prováděcí předpis – vyhláška č.259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, včetně poslední novely – vyhláška č. 283/2014 Sb.
    • Zákony související s výkonem spisové služby
  • Elektronická spisová služba
    • Důsledky uplatněni zákona č. 300/2008 Sb. o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů na výkon spisové služby.
    • Zákon č. 301/2008 Sb., který mění některé zákony v souvislosti s přijetím zákona č. 300/2008 Sb.
    • Prováděcí předpisy k zákonu č. 300/2008 Sb. a jejich dopad na vedení spisové služby
    • Národní standart pro elektronické systémy spisových služeb
    • Zásady výkonu spisové služby prováděné v elektronických systémech spisové služby
    • Odlišné a společné znaky při provádění výkonu spisové služby v elektronických systémech spisové služby a výkonu spisové služby v listinné podobě
  • Specifické typy dokumentů a nakládání s nimi
    • Účetní doklady podle zákona o účetnictví č. 563/1991 Sb., ve znění pozdějších předpisů
    • Doklady podle zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění pozdějších předpisů a zejména dle novely tohoto zákona – zákon č. 251/2014 Sb.
    • Specifické postupy podle zákona č. 500/2004 Sb., o správním řízení, ve znění pozdějších předpisů
    • Dokumenty obsahující osobní a citlivé údaje podle zákona č. 101/2000 Sb., ve znění pozdějších předpisů
    • Nahlížení do dokumentů dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů
    • Některé další specifické typy dokumentů a nakládání s nimi (kroniky, matriky, dokumentace voleb, zdravotnická dokumentace, dokumentace veřejných zakázek, dokumentace veřejných dražeb, dokumentace živnostenských úřadů). Nakládání s uvedenými typy dokumentů vychází z platných právních předpisů.
  • Interní předpisy pro oblast spisové služby
    • Zásady pro zpracování spisových řádů se zahrnutím změn vyvolaných uvedenými právními předpisy.
    • Zásady pro vypracování spisových a skartačních plánů (skartačních rejstříků)
    • Vzorové spisové řády se spisovými a skartačními plány
  • Upozornění na nejčastější chyb, řešení dotazů z praxe účastníků a diskuze

Cílová skupina

Odborná veřejnost

Kontaktní osoba

Pavel Otych
+420 541 227 053
info@integracentrum.cz

Hodnocení




Organizátor