Detail kurzu

Microsoft Word 2013 – formátování a úpravy právních dokumentů

DIGI Akademie, s.r.o.

Popis kurzu

Formální (nikoli obsahové) zpracování dokumentů právního charakteru. Formátování právních dokumentů a tvorba šablon. Triky pro opravu nesprávně formátovaného dokumentu. Tipy pro realizaci paralelních překladů. Provádění revizí, včetně řešení některých problematických situací. Během kurzu jsou používány různé vzorové právní dokumenty. V kurzu nejde o výklad jednotlivých nástrojů Word, ale o aplikaci vždy několika potřebných nástrojů při řešení konkrétních problémů.

Obsah kurzu

Formátování a úpravy právních dokumentů

použití skrytých znaků při formátování a úpravách
přímé formátování versus formátování styly
nástroj Kontrola stylů a jeho použití
specifické nastavení číslování článků a kapitol pomocí stylů nadpisů
víceúrovňové číslování odstavců pomocí stylů seznamů
využití tabulky k formátování závěrečné části s podpisy
triky pro rychlou výměnu přímých formátů za styly
rozdělení dokumentu na oddíly pro vkládání různých záhlaví a zápatí

Tvorba šablon pro právní dokumenty

identifikace pevných a proměnných částí textu
ovládací prvky a jejich použití
využití polí v šablonách dokumentů
varianty zamykání formulářů
doplnění šablony o jednoduché makro pro práci s poli

Paralelní překlady dokumentů

vhodná koncepce dvojjazyčného dokumentu
význam skrytých znaků pro transformaci původního dokumentu
tipy pro transformaci dokumentu pro paralelní překlady
nastavení kontroly pravopisu v dvoujazyčném dokumentu
tipy pro rychlé rozdělení dokumentu na dva výsledné dokumenty
nastavení a použití nástrojů překladu aplikace Word

Revize dokumentů

zamčení dokumentu pro sledované změny
podrobné nastavení revizí
vkládání komentářů a odpovídání na ně
chování aplikace při provádění sledovaných změn
zobrazení dokumentu v průběhu změn
filtrace různých typů změn a autorů
možnosti přijímání a odmítání revizí
využití právního porovnání ke zjišťování rozdílů dvou dokumentů
sloučení revizí do jednoho dokumentu
provedení výsledných revizí v porovnaném / sloučeném dokumentu

Cílová skupina

Předpokladem jsou mírně pokročilé znalosti práce v aplikaci Microsoft Word. Pokročilá témata budou podrobně vyložena.

Kontaktní osoba

Hana Urbanová
+420 270 001 114
skoleni@digiakademie.cz

Hodnocení




Organizátor