Kontingenční tabulky v MS Excel

NICOM, a.s.

Popis kurzu

Cílová skupina

• Kontingenční tabulka je unikátní nástroj pro shrnutí informací z vybraných sloupců zdroje dat. Jsou odměnou za tvorbu a pracnou správu obrovských tabulek dat, kde několika kliknutími myši získáte úžasné přehledy. Zdrojem může být sešit Excelu nebo externí zdroj dat. Při vytváření tabulky intuitivně vybíráte sloupce a vynášíte do řádků, případně sloupců, dále určujete, pro který sloupec vznikne souhrn dat, a volitelně vyberete sloupce, pomocí kterých „ z dálky“ přepínáte či filtrujete celou tabulku. Je fantastické jak lehce a plynule se dá kdykoli měnit rozvržení sestavy. Můžete do řádku vynést pole zakázky a uvidíte celkový obrat či zisk, po té je vrátíte zpět a do řádku vynesete pole zaměstnanců a uvidíte jejich podíl na zisku, obratu či nákladech. Hodnoty se dají zobrazit jako souhrnné funkce součet, průměr, počet nebo jako procenta
  z navolené části.

• Na semináři se naučíte řadit a filtrovat data v polích řádků, sloupců a mimo tabulku také filtrem sestavy, čímž vytvoříte úhel pohledu na data ušitý přesně na míru. Pro filtrování jsou již předpřipravena filtrovací kritéria pro konkrétní druh dat, proto při filtrování v poli např. „Datum prodeje“ se ukazují podmínky jako „minulý týden“, „tento týden“, „příští týden“ a to samé s měsíci, čtvrtletími a roky. Pro komfortní ovládání filtrování a prezentaci dat jsou navíc od verze 2010 k dispozici tzv. průřezy. Zjistíte jak tyto akční, přepínací panely mohou ovládat i více kontingenčních tabulek najednou.

• Do stávajícího pole řádků či sloupců se mohou vnořit další pole, které rozšíří položky hlavního pole o další podrobnosti, které mohou být zobrazeny nebo sbaleny. Na vše přirozeně reaguje vybraná souhrnná funkce. Pokud by Vám nestačila jedna souhrnná funkce, je možno přidat další a tak zjistíte i průměr, maximum a minimum za prodej všech výrobků v jedné každé kategorii.

• K průsečíkovým, souhrnným datům se dají přidat i souhrnné sloupce s vlastním vzorcem a funkcí, pak je možno např. známou funkcí „Když“ oznámkovat obrat zaměstnance a výsledek máte jako dynamickou součást tabulky. Podíváme se také na kontingenční grafy a nakonec vytvoříme databázový dotaz, kdy se data z jiného souboru Excel či souboru Access zobrazí ve formě kontingenční tabulky a to navíc s možností automatické aktualizace třeba již po jedné minutě (Vhodné také např. pro monitoring celkových výsledků společnosti na velkém zobrazovacím panelu).

Kontaktní osoba

Vít Straka
+420 602 323 906
marketing@nicom.cz

Hodnocení