Microsoft Office 2007 (2003) - Kondiční jízda, kurz

Zlepšit práci uživatelů s nejužívanějším kancelářským softwarem. U uživatelů přecházejících z verze 2003 na verzi 2007 odstranit problémy s nepohodlným přechodem.

Uživatelé softwaru Microsoft Office (Excel, Power Point, Outlook a Word). Ti, kteří nemají vůbec čas a ani velkou chuť do nějakého systematického studia.

Kurz je vlastně dílna. Nová verze 2007 je úplně jiná a uživatelům přinesla potíže. Nabízíme vám touto cestou vlastně 4 kurzy:

• Office 2003 CZ česká verze
• Office 2003 US anglická verze
• Office 2007 CZ česká verze
• Office 2007 US anglická verze

Pro každý z těchto kurzů jsou jiné texty. Ve třídě mohou sedět účastníci kurzu namíchaně, každý pracuje samostatně, svým tempem. Lektor umí velmi dobře anglicky. Domníváme se, že je vždy co zlepšovat, hlavně v barevné a správně naformátované komunikaci s vnějším světem.

OBSAH KURZU

Excel (4 – 8 hodin)

• Šablony, automatický formát, příprava tiskového výstupu;
• Zajímavé povely v nabídkách Soubor, Úpravy, Zobrazit, Vložit, Formát, Nástroje, Data, Okno; nebo Karty (Ribbons) ve verzi 2007;
• Tabulky – řady, zaokrouhlování, podmíněné formátování, propojky, listy;
• Funkce, vzorce – časové funkce, funkce KDYŽ
• Grafy – výroba, modifikace, praktické využití;
• Grafy speciální – výseče, druhá osa, obrázkové grafy
• Databáze – rutinní provoz, kontingenční tabulky a grafy
• Statistika; Finance; Formuláře; Testy; Filtrace;
• Vyhledávací funkce (Lookup a Match)
• Tabelace

PowerPoint (4 – 8hodin)

• Výstavba prezentace na šabloně, včetně jejího vyladění;
• Pokročilé techniky – kontrola chyb, lektorské poznámky, podokno úloh, klávesové zkratky;
• Rutinní operace – přidání snímků a textů, vkládání obrázků, diagramů, textových polí;
• Poslední úpravy – úprava motivu podle projekční plochy, přeteklé texty, lektor na scéně.
• Jak udělat rychle prezentaci ze stažených podkladů;
• Animace – nastavení a spouštění, časování
• Zvuky a videa – vkládání, spouštění, intervaly, aktivační události
• Sbalení prezentace pro přenos jinam;
• Příprava tiskových podkladů (Handouty) pro účastníky.
• Obrázky Smartart ve verzi 2007.

Word (4 hodiny)

• Nastavení obrazovky – okraje, zobrazování znaků
• Styly, formátování, pohyb v dokumentu, pravítka;
• Obrázky – získávání, opracovávání, popisky
• Ladění dokumentu – titul, stránkování, pravopis a překlepy
• Obsahy a rejstřík, konkordantní rejstřík, kalendáře, počet slov;
• Vkládání objektů – diagramy, vzorce, kliparty, vodotisky, šablony;
• Příprava před tiskem, neobvyklé metody tisku, sloupcová sazba;
• Pokročilé techniky – hledání, ohraničení, oddíly, tabulky, porovnání dvou dokumentů
• Revize a komunikace se spolupracovníky, závěrečná redakce;
• Spolupráce s Outlookem a Accessem, databáze
• Hromadná korespondence – obálky, personifikované dopisy
• Poznámky pod čarou a vysvětlivky.

Outlook (4 hodiny)

• Doručená pošta – automatizace, upozornění, zvuky, nevyžádaná pošta, podokno pro čtení;
• Odpovědi na doručenou poštu – skryté čtení, nastavení priorit a odpovědí;
• Zavedení pořádku a archivace
• Přenos e-mailových adres do kontaktů, čištění schránky
• Odeslaná pošta – zpáteční adresa, odesílání, jsem mimo;
• Deník – záchrana zapomětlivých
• Kontakty – vytvoření, distribuční seznam, spolupráce s mobilním telefonem;
• Kalendář – možnosti, událost, opakovaná událost, tisk papírového diáře, vytvoření schůzky;
• Spolupráce s Outlooky kolegů na síti.

ORGANIZACE KURZU Účastníci obdrží texty v rozsahu 95 stran pro dvoudenní kurz. Kurz je dílna a částečně připomíná šachovou simultánku. Lektor odpovídá na případné dotazy, mluví jen na vyzvání. Kurz je vystavěn na cvičeních a případových studiích. Každý účastník pracuje dle textu samostatně svým tempem, s lektorovou případnou nápomocí. Dokonce může každý účastník dělat něco jiného v rámci daném textovou částí, která dává náplň na cca 2 dny. K dispozici jsou samozřejmě další cvičení pro vyšší a speciální nároky jednotlivců.

Vybavení K výuce je třeba počítače (pro každého účastníka jeden) s nainstalovaným softwarem Microsoft Office, bez tiskárny a bez napojení na síť. Vyhovuje např. zasedačka, kam si každý přinese svůj notebook. Každý účastník pracuje samostatně, svým tempem, podle námi dodaného textu s případnou nápomocí lektora (něco jako šachová simultánka). Dokonce účastníci nemusí být v jedné místnosti. Dataprojektor a počítač pro lektora netřeba. Ve vzduchu visí otázka, jestli budeme školit na české či anglické verzi. Texty samozřejmě máme pro oba případy = český text a české povely a obrázky, nebo český text a anglické povely a obrázky. Je možné, aby ve třídě byli účastníci namíchaní (CZ/US).