Detail kurzu

Spisová a archivní služba • uchovávání a vyřazování dokumentů v praxi veřejnoprávních a soukromoprávních původců

ANAG, spol. s r.o.

Popis kurzu

Zkušený lektor vás podrobně seznámí s danou problematikou.

Obsah kurzu

  • aktuální informace o provádění spisové služby – informace o novelizovaném znění zákona č. 499/2014 Sb., o archivnictví a spisové službě v praxi – platná legislativa a její výklad
  • zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů
  • vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby a další související předpisy v platném znění
  • příprava novely archivního zákona v souvislosti s implementací nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 910/2014 o elektronické identifikaci a službách vytvářejících důvěru (eIDAS)
  • spisovny a organizace spisové služby
  • úvod do problematiky výkonu spisové služby u veřejnoprávních a soukromoprávních původců
  • zásady a praxe spisové služby – evidence – rozdělování – odesílání a uchovávání listinných a digitálních dokumentů – zpracování interních aktů řízení (spisových a skartačních řádů, metodika aj.) – zřizování a vedení spisoven – evidence a zabezpečení dokumentů ve spisovnách – ukládání dokumentů v digitální podobě – opatření dokumentů metadaty – výstupní datové formáty
  • vyřazování dokumentů
  • vyřazování dokumentů ve skartačním řízení a mimo skartační řízení – příprava a realizace skartačního řízení
  • zpracování skartačních návrhů – specifické druhy skartačního řízení – vyřazování dokumentů prostředky elektronických systémů spisové služby
  • výběr archiválií analogových a digitálních – Národní digitální archiv a jeho role při ukládání digitálních archiválií
  • Péče o dokumenty a dokumenty zanikajících původců
  • podmínky pro ukládání dokumentů ve spisovnách a v datových uložištích – výběr archiválií, jejich evidence, zpracování, ukládání a ochrana podle archivního zákona – postup při uplatňování zákona č. 499/2004 o archivnictví a spisové službě v platném znění v případě zanikajících veřejnoprávních původců – uplatnění insolvenčního zákona a zákona o obchodních korporacích ve spisové praxi úpadců a společností v likvidaci
  • PÉČE o dokumenty obsahující osobní údaje v souvislosti s NOVÝM nařízením EU o ochraně osobních údajů
  • diskuze – odpovědi na dotazy

Cílová skupina

Určeno pro veřejnoprávní a soukromoprávní původce, kteří vedou spisovou službu, pro pracovníky podatelen a spisoven, pro administrativní pracovníky, kteří se podílejí na vedení agendy spisové služby a pro všechny, kteří řeší otázku, jak uchovávat a vyřazovat své dokumenty v souladu s požadavky kladenými novým archivním zákonem a potřebují si tuto problematiku ujasnit a dozvědět se aktuální informace, např. o NOVÉM nařízení EU o ochraně osobních údajů

Hodnocení




Organizátor