Ochrana osobních údajů a archivace dat ve mzdové a personální agendě – první zkušenosti z praxe

1. VOX a.s.

Popis kurzu

Obsah kurzu

Ochrana osobních údajů:

• právní úprava,
• definice pojmů (osobní údaj, citlivý údaj, biometrický údaj, anonymní údaj, subjekt údajů, správce údajů, zpracovatel údajů, pověřenec),
• zpracování osobních údajů, uchovávání osobních údajů, archivace údajů, výmaz údajů (být zapomenut),
• souhlas se zpracováním osobních údajů – kdy je nutný, kdy nikoliv:
• souhlas se zpracováním osobních údajů osoby ucházející se o zaměstnání,
• povinnosti správců při zpracování osobních údajů,
• externí zpracování mzdové a personální agendy – náležitosti smlouvy mezi správcem a zpracovatelem,
• pokyn (předpis) o osobních údajích ve mzdové a personální oblasti,
• záznam o instruktáži subjektu údajů týkající se informace o osobních údajích,
• povinnosti při zpracování citlivých údajů,
• práva subjektu údajů,
• likvidace osobních údajů,
• Úřad pro ochranu osobních údajů – dozorový úřad:
• záznamy o zpracování osobních údajů ve mzdové a personální oblasti,
• záznam o zpracování osobních údajů formou kamerového systému, – ochrana dokumentů obsahujících osobní údaje,
• přestupky, správní delikty,
• kamerový systém,
• osobní spis, obsah spisu, ochrana osobních údajů v osobním spisu,
• inzerát a osobní údaje uchazeče o zaměstnání.

Archivace dat:

• právní úprava,
• základní pojmy (dokument, původce dokumentu, spisová služba, archiválie, archiv, registratura, archivní zpracování, označování dokumentů symboly A, S, V),
• evidence dokumentů, archivace dokumentů a vyřazování dokumentů: – archivace analogová a digitální, – archivace vlastní a jiným subjektem a povinnosti vůči OSSZ,
• spisová služba – pro veřejnoprávní původce (jen stručně),
• archivační lhůty jednotlivých dokumentů mzdové a personální agendy:
• mzdový list, doklady o pracovněprávních náležitostech,
• doklady o vzniku, trvání a ukončení PPV,
• vnitřní předpisy,
• prémiové řády,
• docházka do zaměstnání,
• doklady o pracovním volnu bez náhrady příjmu,
• dovolenky, – důtky, výtky, pozitivní hodnocení zaměstnance,
• pracovní výkazy,
• účetní záznamy,
• doklady o srážkách ze mzdy,
• doklady o zdravotním pojištění a sociálním zabezpečení, nemocenském pojištění, ELDP, atd., – mzdové a účetní rekapitulace,
• výplatní lístky.

Diskuze a dotazy posluchačů.

Cílová skupina

Seminář je určen pro mzdové účetní, personalisty a ostatní osoby, které chtějí získat informace v dané oblasti.

kód: 1900590 - 2 290 Kč + DPH Základní cena, kód: 190059A - 4 351 Kč + DPH cena pro 2 účastníky z jedné společnosti na jednom kurzu, kód: 190059B - 6 183 Kč + DPH cena pro 3 účastníky z jedné společnosti na jednom kurzu, kód: 190059C - 7 786 Kč + DPH

Kontaktní osoba

Jana Pružinová
+420 226 539 670
vox@vox-kurzy.cz

Hodnocení