GDPR ve mzdové a personální činnosti (záznam on-line)

1. VOX a.s.

Popis kurzu

Obsah kurzu

Ochrana osobních údajů v personální a mzdové problematice 2019:

• právní předpisy
• co je osobní údaj a jeho rozlišení
• zpracování osobních údajů, jejich úschova, archivace a výmaz
• kdy je nutný souhlas se zpracováním osobních údajů a kdy nikoliv, co je a co není citlivý údaj, správce a zpracovatel
• výběrová řízení a zpracování osobních údajů u uchazečů o zaměstnání, jak nakládat s osobními údaji, kopírování občanských průkazů, rodné číslo a jeho zpracován, výpisy z rejstříku trestů, údaje o zdravotní způsobilosti uchazeče, zaměstnance. Kopírování ostatních dokumentů – rodné listy dětí, oddací listy, rozhodnutí o přiznání invalidních důchodů – doba zpracování těchto osobních údajů
• osobní dotazník – co má obsahovat a co je již nadbytečný údaj
• Zákoník práce a § 312 Osobní spis a jeho obsah, kdo může nahlížet do osobního spisu, pracovní posudek § 314, potvrzení o zaměstnání – zápočtový list a jeho obsah § 313
• ochrana majetkových zájmů zaměstnavatele a ochrana osobních práv zaměstnance § 316 – citlivé osobní údaje
• sankce za porušení povinností zaměstnavatele na úseku ochrany soukromí a osobních práv zaměstnanců – Zákon o inspekci práce. Zákaz diskriminace § 16 Zákoníku práce. Zajištění a zpracování osobních údajů ve vazbě na zaměstnávání agenturních zaměstnanců – smlouva mezi agenturou práce a uživatelem §§§ 307a,), 308 a 309
• instalace kamerových systémů , sledování elektronické pošty zaměstnanců zaměstnavatelem
• zasílání osobních údajů zaměstnancům na jejich e-mail, např. výplatní lístek, atd.

Archivace a skartace dat, jejich ukládání:

• archivační lhůty v oblasti personálních a mzdových dokladů
• archivace mzdových listů, dokladů o výplatě, osobních spisů, dokladů o srážkách ze mzdy, docházkové listy, pracovní výkazy, dovolenky, účetní záznamy, pracovní smlouvy,dohody o provedení práce a pracovní činnosti, další spisová dokumentace a písemnosti korespondence vedená se zaměstnancem (vytýkací dopisy, oznámení o kontrolách zaměstnanců)
• archivace ostatních dokumentů a předepsaných tiskopisů – správa sociálního zabezpečení, zdravotní pojištění, prohlášení poplatníka daně a další důležité doklady spojené s poskytování slev a daňových zvýhodnění, doklady a výsledky ročního zúčtování daně
• vnitřní firemní předpisy, pracovní řád, prémiový řád, mzdový řád, a další vnitropodnikové předpisy a jejich archivace a skartace, kolektivní smlouvy
• jednotlivé formy archivace dat – analogová, digitální
• ochrana dat – archiválií. Archivační místnosti. Ochrana dat před zneužitím, poškozením nebo zcizením
• veřejné archivy, správa dat

Cílová skupina

URČENO: Pro mzdové účetní, personalisty, statutáry a ostatní zaměstnance, kteří chtějí mít přehled o této problematice. Online seminář je vhodný i pro osoby, které vykonávají činnost pověřence pro ochranu osobních dat.

PŘÍNOS: Na online kurzu získáte aktuální přehled o problematice ochrany osobních údajů, archivaci a skartaci dat, a to v souladu s příslušnými právními předpisy.

kód: Z1940180 - 1 950 Kč + DPH Základní cena

Kontaktní osoba

Jana Pružinová
+420 226 539 670
vox@vox-kurzy.cz

Hodnocení