Detail kurzu
Ochrana osobních údajů, archivace dat, osobní spis
Verlag Dashöfer, nakladatelství, spol. s r. o.
Popis kurzu
Na semináři se seznámíte s problematikou ochrany osobních údajů v oblasti mzdové a personální agendy podle zákona č. 110/2019 Sb. a obecného nařízení EU, známého pod zkratkou GDPR. Získáte informace, kdy je nutné mít souhlas se zpracováním osobních údajů, kdy je to nadbytečné, co je citlivý osobní údaj a jak je nutné s ním zacházet. Též se dozvíte, jaké jsou archivační lhůty všech dokumentů v personální a mzdové agendě, jaké jsou formy archivace dat a jak se provádí skartace dokumentů.
Cílová skupina
Seminář je určen: mzdovým účetním, personalistům a ostatním osobám, které chtějí získat informace v dané oblasti. 1) Ochrana osobních údajů Právní úprava Definice pojmů osobní údaj, citlivý údaj , biometrický údaj, anonymní údaj, subjekt údajů, správce údajů, zpracovatel údajů, pověřenec Zpracování osobních údajů, uchovávání osobních údajů, archivace údajů, výmaz údajů (být zapomenut). souhlas se zpracováním osobních údajů – kdy je nutný, kdy nikoliv Povinnosti při zpracování osobních údajů Povinnosti při zpracování citlivých údajů Práva subjektu údajů Likvidace osobních údajů Úřad pro ochranu osobních údajů Přestupky, správní delikty Kamerový systém Osobní spis, obsah spisu, ochrana osobních údajů v osobním spisu Inzerát a osobní údaje uchazeče o zaměstnání Ochrana osobních údajů v souvislosti s mimořádnými opatřeními v souvislosti s onemocněním covid-19, archivace povinných evidencí, rozsah evidencí 2) Archivace dat Právní úprava Základní pojmy – dokument, původce dokumentu, spisová služba, archiválie, archiv, registratura, archivní zpracování, označování dokumentů symboly A,S,V Evidence dokumentů, archivace dokumentů a vyřazování dokumentů - archivace analogová a digitální - digitální archivace vlastní a jiným subjektem a povinnosti vůči OSSZ Spisová služba – pro veřejnoprávní původce (jen stručně) Ochrana archiválií Síť archivů v ČR Archivační lhůty jednotlivých dokumentů mzdové a personální agendy - mzdový list, doklady o pracovněprávních náležitostech - doklady o vzniku, trvání a ukončení PPV - vnitřní předpisy - prémiové řády - docházka do zaměstnání - doklady o pracovním volnu bez náhrady příjmu - dovolenky - důtky, výtky, pozitivní hodnocení zaměstnance - pracovní výkazy - účetní záznamy - doklady o srážkách ze mzdy - doklady o zdravotním pojištění a sociálním zabezpečení, nemocenském pojištění, ELDP, atd. - mzdové a účetní rekapitulace - výplatní lístky 3) Osobní spis Obsah osobního spisu a jeho ochrana Práva zaměstnance ve vztahu k osobnímu spisu 4) Dotazy posluchačůKontaktní osoba
Hodnocení
Organizátor
Verlag Dashöfer, nakladatelství, spol. s r. o.
Evropská 423/178, Praha 6
Nakladatelství Verlag Dashöfer je poskytovatelem odborných informací zaměřených na praxi a snadné využití při práci nejrůznějších profesí. Spektrum našich produktů zahrnuje odborné databáze, výuková videa, on-line publikace, software, odborné knihy a časopisy. Pod záštitou nakladatelství se rovněž pořádají odborné semináře a školení jak prezenční tak on-line.
