MS Outlook - jeho aplikace a nástroje

Anotace:

Účastníci kurzu se seznámí s prostředím programu MS Outlook a jeho službami. Vyzkouší si práci s elektronickou poštou, vytváření a využití kontaktů a některá nastavení programu. Do kalendáře si poznamenají plánované akce, pomocí kalendáře pozvou účastníky na schůzku a budou sledovat potvrzení jejich účasti. Pomocí úkolů povedou evidenci svých úkolů i úkolů zadaných kolegům. Vyzkouší si také sdílení informací, jejich export a odesílání pomocí zpráv.Program:

• Popis prostředí, zobrazení/skrytí částí okna programu
• Výběr služby programu
• Kontakty, Adresář, Distribuční seznam – zasílání zpráv skupině adresátů
• Práce s elektronickou poštou
  • skrytá adresa
  • automatické podpisy – vytváření a vkládání
  • zpráva v nepřítomnosti – funkce Mimo kancelář
  • pravidla – automatické zpracování odeslaných/do­ručených zpráv
  • hlasování pomocí zpráv, hlasovací tlačítka
  • odvolání odeslané zprávy – podmínky
  • znovu poslat zprávu
  • delegát – zprávy jménem jiné osoby
• Kalendář a jeho možnosti
  • plánování schůzek, sledování odpovědí pozvaných
  • sdílení kalendáře
  • odeslat část kalendáře
• Úkoly a jejich možnosti
  • přiřazení úkolu jiné osobě, sledování plnění
• Hledání informací
• Přenos dat mezi počítači – export a import dat složek nebo celé schránky
• Barevné kategorie