Detail kurzu
Archivnictví a spisová služba
Ludmila Novotná, vzdělávací agentura PROFESIM
Popis kurzu
Cílem semináře je seznámit účastníky se správným zabezpečením jakékoli agendy a chodu podatelen a spisoven.
Obsah kurzu
Seminář je určen všem zaměstnancům veřejné správy, kteří mají na
starosti jakoukoli agendu a hlavně pro ty, kteří zabezpečují chod podatelen
a spisoven.
Základní charakteristika zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a
spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších
platných předpisů a prováděcích vyhlášek č. 645/2004 Sb. a č. 259/2012
Sb., která byla změněna vyhláškou č. 283/2014 Sb., s platností od
1. 1. 2015: – spisová služba, její smysl a poslání, předmět spisové
služby; – elektronická spisová služba, práce s digitálními daty
v návaznosti na novelu zákona o archivnictví a spisové službě; –
spisový řád jako vnitřní směrnice organizace.
Organizace práce s dokumenty ve státní správě: Příjem, třídění,
označování a evidence dokumentů, podací deník. Elektronické dokumenty a
elektronické systémy spisové služby. Oběh, vyřizování, podepisování,
odesílání dokumentů. Spisový řád, co vše je jeho součástí.
Ukládání a vyřazování dokumentů: Funkce, způsoby a organizace
ukládání a vyřazování dokumentů ve veřejné správě. Spisový a
skartační plán, jeho tvorba a použití. Příruční registratura. Spisovna,
kritéria pro vytvoření spisovny. Archivní kniha. Vyřazování
dokumentů – skartační řízení. Skartační návrh, skartační seznamy.
Správná likvidace dokumentů typu „S“.
Spisová rozluka.
Vedení spisové služby v mimořádných situacích.
Cílová skupina
Veřejný kurz
Kontaktní osoba
Ludmila Novotná
+420 603 717 305
novotna@profesim.cz
Hodnocení
Organizátor
Podobné kurzy
podle názvu a lokality