Detail kurzu

Popis kurzu

Cílem semináře je seznámit účastníky se správným zabezpečením jakékoli agendy a chodu podatelen a spisoven.

Obsah kurzu

Seminář je určen všem zaměstnancům veřejné správy, kteří mají na starosti jakoukoli agendu a hlavně pro ty, kteří zabezpečují chod podatelen a spisoven.

Základní charakteristika zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších platných předpisů a prováděcích vyhlášek č. 645/2004 Sb. a č. 259/2012 Sb., která byla změněna vyhláškou č. 283/2014 Sb., s platností od 1. 1. 2015: – spisová služba, její smysl a poslání, předmět spisové služby; – elektronická spisová služba, práce s digitálními daty v návaznosti na novelu zákona o archivnictví a spisové službě; – spisový řád jako vnitřní směrnice organizace.

Organizace práce s dokumenty ve státní správě: Příjem, třídění, označování a evidence dokumentů, podací deník. Elektronické dokumenty a elektronické systémy spisové služby. Oběh, vyřizování, podepisování, odesílání dokumentů. Spisový řád, co vše je jeho součástí.

Ukládání a vyřazování dokumentů: Funkce, způsoby a organizace ukládání a vyřazování dokumentů ve veřejné správě. Spisový a skartační plán, jeho tvorba a použití. Příruční registratura. Spisovna, kritéria pro vytvoření spisovny. Archivní kniha. Vyřazování dokumentů – skartační řízení. Skartační návrh, skartační seznamy. Správná likvidace dokumentů typu „S“.

Spisová rozluka.

Vedení spisové služby v mimořádných situacích.

Cílová skupina

Veřejný kurz

Kontaktní osoba

Ludmila Novotná
+420 603 717 305
novotna@profesim.cz

Hodnocení




Organizátor