Na semináři se seznámíte s problematikou ochrany osobních údajů v oblasti mzdové a personální agendy podle zákona č. 110/2019 Sb. a obecného nařízení EU, známého pod zkratkou GDPR. Získáte informace, kdy je nutné mít souhlas se zpracováním osobních údajů, kdy je to nadbytečné, co je citlivý osobní údaj a jak je nutné s ním zacházet. Též se dozvíte, jaké jsou archivační lhůty všech dokumentů v personální a mzdové agendě, jaké jsou formy archivace dat a jak se provádí skartace dokumentů.
Seminář je určen:
mzdovým účetním, personalistům a ostatním osobám, které chtějí získat informace v dané oblasti.
1) Ochrana osobních údajů
Právní úprava
Definice pojmů osobní údaj, citlivý údaj , biometrický údaj, anonymní údaj, subjekt údajů, správce údajů, zpracovatel údajů, pověřenec
Zpracování osobních údajů, uchovávání osobních údajů, archivace údajů, výmaz údajů (být zapomenut).
souhlas se zpracováním osobních údajů – kdy je nutný, kdy nikoliv
Povinnosti při zpracování osobních údajů
Povinnosti při zpracování citlivých údajů
Práva subjektu údajů
Likvidace osobních údajů
Úřad pro ochranu osobních údajů
Přestupky, správní delikty
Kamerový systém
Osobní spis, obsah spisu, ochrana osobních údajů v osobním spisu
Inzerát a osobní údaje uchazeče o zaměstnání
Ochrana osobních údajů v souvislosti s mimořádnými opatřeními v souvislosti s onemocněním covid-19, archivace povinných evidencí, rozsah evidencí
2) Archivace dat
Právní úprava
Základní pojmy – dokument, původce dokumentu, spisová služba, archiválie, archiv, registratura, archivní zpracování, označování dokumentů symboly A,S,V
Evidence dokumentů, archivace dokumentů a vyřazování dokumentů - archivace analogová a digitální - digitální archivace vlastní a jiným subjektem a povinnosti vůči OSSZ
Spisová služba – pro veřejnoprávní původce (jen stručně)
Ochrana archiválií
Síť archivů v ČR
Archivační lhůty jednotlivých dokumentů mzdové a personální agendy - mzdový list, doklady o pracovněprávních náležitostech - doklady o vzniku, trvání a ukončení PPV - vnitřní předpisy - prémiové řády - docházka do zaměstnání - doklady o pracovním volnu bez náhrady příjmu - dovolenky - důtky, výtky, pozitivní hodnocení zaměstnance - pracovní výkazy - účetní záznamy - doklady o srážkách ze mzdy - doklady o zdravotním pojištění a sociálním zabezpečení, nemocenském pojištění, ELDP, atd. - mzdové a účetní rekapitulace - výplatní lístky
3) Osobní spis
Obsah osobního spisu a jeho ochrana
Práva zaměstnance ve vztahu k osobnímu spisu
4) Dotazy posluchačů
Nakladatelství Verlag Dashöfer je poskytovatelem odborných informací
zaměřených na praxi a snadné využití při práci nejrůznějších
profesí. Spektrum našich produktů zahrnuje odborné databáze, výuková
videa, on-line publikace, software, odborné knihy a časopisy. Pod záštitou
nakladatelství se rovněž pořádají odborné semináře a školení jak
prezenční tak on-line.