Detail kurzu

Spisová a archivní služba v podmínkách roku 2024 • aktuální platná legislativa

ANAG, spol. s r.o.

Popis kurzu

Cíl semináře : seznámíme se s konkrétními postupy v oblasti správy dokumentů a spisové služby, které umožní naplnění aktuální platné legislativy.

Obsah kurzu

Obsahem semináře:

  • Základní legislativa: zejména zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, v platném znění, prováděcí vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, v platném znění, národní standard pro elektronické systémy spisové služby 2017 a 2023 •Další předpisy, které mají dopad na správu dokumentů a vedení spisové služby, včetně evropských nařízení eIDAS a GDPR • Ochrana osobních údajů ve spisové službě.
  • Úvod do problematiky
  • Povinnosti dle zákona 499/2004 Sb.
  • Komerční spisovny
  • Spisová služba v listinné i elektronické podobě
  • Elektronické systémy spisové služby a jejich implementace v organizaci.
  • Práce s digitálními dokumenty.
  • Ukládání analogových dokumentů (podoba a vybavení spisoven)
  • Vyřazování spisů a dokumentů a výběr archiválií ve skartačním i mimo skartační řízení • listinné i elektronické skartační řízení (Národní archivní portál, postup elektronického skartačního řízení)
  • Spisový řád a další normy pro správu dokumentů • povinné náležitosti • návod na sestavení • spisový a skartační plán • skartační znaky a lhůty
  • Nejčastější chyby při správě dokumentů a ve spisové službě.
  • diskuze • odpovědi na dotazy

Cílová skupina

Určeno pro: všechny skupiny původců - veřejnoprávním i soukromoprávním; těm, kdo vedou spisovou službu v listinné podobě i v elektronickém systému spisové služby.
Poznámka k ceně

Sendvič (Bageta), káva, čaj, nealko.

Hodnocení




Organizátor