MS Excel - pro mírně pokročilé

Přišli jste pozdě, tento kurz už není aktuální... :-(

Přejít na seznam:

Popis kurzu

Základní informace
Už nebudete ztrácet drahocenný čas při hlubší práci s programem MS Excel. Od chvíle, kdy přijdete na náš kurz MS Excel pro mírně pokročilé, ušetříte až desítky minut týdně (dokazují průzkumy). V Excelu se budeme hned od začátku zabývat více výpočty v jedné buňce tzv. vnořování funkcí čili vkládání jednoho výpočtu do druhého. Naučíte se pracovat s dlouhými databázemi, propojovat jednotlivé soubory tabulek, chránit data a profesionálně vytvářet grafy.

Zaměření kurzu
Kurz je určen všem, jež chtějí hlouběji proniknout do možností MS Excel a naučit se jej efektivněji využívat.
Po absolvování kurzu budete umět vytvářet jakkoli složité tabulky, různé typy grafů a atraktivně je formátovat pro profesionální prezentaci. Budete umět pracovat s rozsáhlými seznamy dat, vytvářet si vlastní šablony a nástroje pro výrazné zefektivnění své práce.

Obsah kurzu
Oblasti buněk – pojmenování, zápis dat do oblasti buněk, vzorce s názvy oblastí
Automatický formát tabulky
Vytváření řad (posloupností), vytváření vlastních seznamů
Volba vložit jinak
Seznamy (databázové tabulky v Excelu) – řazení a filtrování dat
Souhrn
Tvorba 2D a 3D grafů, přidávání/ubírání datových řad, kombinace typů grafů
Formátování grafů
Funkce – logické, datum a čas, textové
Vnořování funkcí
Podmíněné formátování
Šablony, použití předdefinovaných šablon, vytváření uživatelských šablon
Práce s přehledy
Komentáře
Pracovní prostor, hypertextové odkazy
Zámek, heslování souborů
3D sešity, propojování listů a sešitů, práce s listy- skupina
Závislosti vzorců
Vlastní úprava panelu nástrojů
Praktické příklady
motivy, inteligentní seznam „Tabulka"; SmartArt

Co se naučíte
Už nebudete ztrácet drahocenný čas při hlubší práci s programem MS Excel
Od chvíle, kdy přijdete na náš kurz MS Excel pro mírně pokročilé, ušetříte až desítky minut týdně (dokazují průzkumy). V Excelu se budeme hned od začátku zabývat více výpočty v jedné buňce tzv. vnořování funkcí čili vkládání jednoho výpočtu do druhého. Naučíte se pracovat s dlouhými databázemi, propojovat jednotlivé soubory tabulek, chránit data a profesionálně vytvářet grafy.

Ruční tvorba zápisu vzorců a funkcí včetně vnořování
Věděli jste, že jsou jen čtyři zákonitosti při ručním zápisu vzorců a funkcí? Pokud jste si říkali k čemu je tolik středníků, závorek a uvozovek v některých buňkách, na kurzu se vše dozvíte a budete schopni v rámci jednoho výpočtu, v jedné buňce, vytvořit další, dílčí výpočty. Naučíte se tvořit složitější funkce různých druhů (matematické, logické, datumové, časové, textové a další).

Rychlé porovnání stejných a rozdílných hodnot ve více tabulkách. Nebo automatické přiřazení hodnot z jedné tabulky do druhé
Často se posluchači ptají na porovnání dvou verzí tabulek, kdy máte svojí tabulku a např. kolega či zákazník Vám zašle druhou, kde něco z té Vaší chybí a něco nového přibylo. Nebo máte tabulku např. produktů a získáte jinou tabulku s větším či menším množstvím produktů a ve sloupcích jsou informace, které potřebujete přiřadit do Vaší první tabulky a to automaticky, s minimálním úsilím. Použijete k tomu funkci SVYHLEDAT, kde na konkrétních cvičeních a ve spolupráci s dalšími funkcemi a znalostmi uvidíte elegantní řešení věci.

Podmíněný součet, průměr a počet hodnot buněk
Pokud často filtrujete, abyste získali dílčí výsledek např. kolik tento měsíc, rok, a na konkrétní zakázce odpracoval zaměstnanec hodin, máme pro Vás rychlé řešení. Řešením je podmíněný součet SUMIFS, podmíněný průměr AVERAGEIFS a praktická je funkce podmíněný počet hodnot COUNTIFS. Když tedy prohlížíte dlouhé tabulky a chcete např. vytvořit odměnu zaměstnanci na zakázce v konkrétním řádku, kde je vykázaná jeho dílčí činnost (hodiny, obrat, náklady a další), můžete okamžitě a bez zdlouhavého filtrování vidět všechny potřebné souhrny ve stejném řádku a reagovat na ně.

Nemusíte hlídat oblasti sloupců ve funkcích, mohou se měnit automaticky při přidávání dalších řádků
Odhalíte skrytou myšlenku, díky které zajistíte automatický a trvalý vztah funkce a tabulky. Při přidávání dalších řádků funkce sami sledují růst tabulky a do výpočtu zahrnují stále celý sloupec. Nemusíte se tedy bát o funkčnost složitějšího systému logik vytvořených v Excelu. Při tomto se naučíte používat „chytré tabulky“ a názvy oblastí.

Výstupy, prezentace a přesný tisk
Po kurzu budete umět přenést tabulku z programu MS Excel do programu MS Word či MS PowerPoint takovým způsobem, kdy i v těchto souborech jiných formátů půjdou data vnořeného souboru MS Excel stále editovat, včetně zachování automatických výpočtů. Zjistíte výhody při tisku, jako je např. možnost přesného nastavení nesouvislých oblastí na jednom listu (tisk na „přeskáčku“).

Výsledky v atraktivním grafu
Výsledné hodnoty je dobré vidět přehledně v grafickém rozložení, takže se v kurzu naučíte vytvářet také atraktivní grafy různých typů, které rádi použijete v prezentaci na poradě či u zákazníka. Grafy se podobně dají kopírovat či vnořovat s celým souborem do MS Word a MS PowerPoint a dále tak prezentovat.

Cílová skupina

Veřejný kurz

Obsahová náplň

Základní informace
Už nebudete ztrácet drahocenný čas při hlubší práci s programem MS Excel. Od chvíle, kdy přijdete na náš kurz MS Excel pro mírně pokročilé, ušetříte až desítky minut týdně (dokazují průzkumy). V Excelu se budeme hned od začátku zabývat více výpočty v jedné buňce tzv. vnořování funkcí čili vkládání jednoho výpočtu do druhého. Naučíte se pracovat s dlouhými databázemi, propojovat jednotlivé soubory tabulek, chránit data a profesionálně vytvářet grafy.

Zaměření kurzu
Kurz je určen všem, jež chtějí hlouběji proniknout do možností MS Excel a naučit se jej efektivněji využívat.
Po absolvování kurzu budete umět vytvářet jakkoli složité tabulky, různé typy grafů a atraktivně je formátovat pro profesionální prezentaci. Budete umět pracovat s rozsáhlými seznamy dat, vytvářet si vlastní šablony a nástroje pro výrazné zefektivnění své práce.

Obsah kurzu
Oblasti buněk – pojmenování, zápis dat do oblasti buněk, vzorce s názvy oblastí
Automatický formát tabulky
Vytváření řad (posloupností), vytváření vlastních seznamů
Volba vložit jinak
Seznamy (databázové tabulky v Excelu) – řazení a filtrování dat
Souhrn
Tvorba 2D a 3D grafů, přidávání/ubírání datových řad, kombinace typů grafů
Formátování grafů
Funkce – logické, datum a čas, textové
Vnořování funkcí
Podmíněné formátování
Šablony, použití předdefinovaných šablon, vytváření uživatelských šablon
Práce s přehledy
Komentáře
Pracovní prostor, hypertextové odkazy
Zámek, heslování souborů
3D sešity, propojování listů a sešitů, práce s listy- skupina
Závislosti vzorců
Vlastní úprava panelu nástrojů
Praktické příklady
motivy, inteligentní seznam „Tabulka"; SmartArt

Co se naučíte
Už nebudete ztrácet drahocenný čas při hlubší práci s programem MS Excel
Od chvíle, kdy přijdete na náš kurz MS Excel pro mírně pokročilé, ušetříte až desítky minut týdně (dokazují průzkumy). V Excelu se budeme hned od začátku zabývat více výpočty v jedné buňce tzv. vnořování funkcí čili vkládání jednoho výpočtu do druhého. Naučíte se pracovat s dlouhými databázemi, propojovat jednotlivé soubory tabulek, chránit data a profesionálně vytvářet grafy.

Ruční tvorba zápisu vzorců a funkcí včetně vnořování
Věděli jste, že jsou jen čtyři zákonitosti při ručním zápisu vzorců a funkcí? Pokud jste si říkali k čemu je tolik středníků, závorek a uvozovek v některých buňkách, na kurzu se vše dozvíte a budete schopni v rámci jednoho výpočtu, v jedné buňce, vytvořit další, dílčí výpočty. Naučíte se tvořit složitější funkce různých druhů (matematické, logické, datumové, časové, textové a další).

Rychlé porovnání stejných a rozdílných hodnot ve více tabulkách. Nebo automatické přiřazení hodnot z jedné tabulky do druhé
Často se posluchači ptají na porovnání dvou verzí tabulek, kdy máte svojí tabulku a např. kolega či zákazník Vám zašle druhou, kde něco z té Vaší chybí a něco nového přibylo. Nebo máte tabulku např. produktů a získáte jinou tabulku s větším či menším množstvím produktů a ve sloupcích jsou informace, které potřebujete přiřadit do Vaší první tabulky a to automaticky, s minimálním úsilím. Použijete k tomu funkci SVYHLEDAT, kde na konkrétních cvičeních a ve spolupráci s dalšími funkcemi a znalostmi uvidíte elegantní řešení věci.

Podmíněný součet, průměr a počet hodnot buněk
Pokud často filtrujete, abyste získali dílčí výsledek např. kolik tento měsíc, rok, a na konkrétní zakázce odpracoval zaměstnanec hodin, máme pro Vás rychlé řešení. Řešením je podmíněný součet SUMIFS, podmíněný průměr AVERAGEIFS a praktická je funkce podmíněný počet hodnot COUNTIFS. Když tedy prohlížíte dlouhé tabulky a chcete např. vytvořit odměnu zaměstnanci na zakázce v konkrétním řádku, kde je vykázaná jeho dílčí činnost (hodiny, obrat, náklady a další), můžete okamžitě a bez zdlouhavého filtrování vidět všechny potřebné souhrny ve stejném řádku a reagovat na ně.

Nemusíte hlídat oblasti sloupců ve funkcích, mohou se měnit automaticky při přidávání dalších řádků
Odhalíte skrytou myšlenku, díky které zajistíte automatický a trvalý vztah funkce a tabulky. Při přidávání dalších řádků funkce sami sledují růst tabulky a do výpočtu zahrnují stále celý sloupec. Nemusíte se tedy bát o funkčnost složitějšího systému logik vytvořených v Excelu. Při tomto se naučíte používat „chytré tabulky“ a názvy oblastí.

Výstupy, prezentace a přesný tisk
Po kurzu budete umět přenést tabulku z programu MS Excel do programu MS Word či MS PowerPoint takovým způsobem, kdy i v těchto souborech jiných formátů půjdou data vnořeného souboru MS Excel stále editovat, včetně zachování automatických výpočtů. Zjistíte výhody při tisku, jako je např. možnost přesného nastavení nesouvislých oblastí na jednom listu (tisk na „přeskáčku“).

Výsledky v atraktivním grafu
Výsledné hodnoty je dobré vidět přehledně v grafickém rozložení, takže se v kurzu naučíte vytvářet také atraktivní grafy různých typů, které rádi použijete v prezentaci na poradě či u zákazníka. Grafy se podobně dají kopírovat či vnořovat s celým souborem do MS Word a MS PowerPoint a dále tak prezentovat.

Kontakt a místo konání

Kontaktní údaje
Ing. Irena Spirová, LL.M
e-mail: info@tsmvyskov.cz

Adresa
BRNO, učebny NICOM, a. s., Smetanova 3, BRNO

O organizátorovi

Kontaktní údaje
tel: +420 517 333 699
mobil: +420 736 216 375
e-mail: tsm@tsmvyskov.cz
web: www.tsmvyskov.cz

Adresa
TSM, spol. s r.o.
Dukelská 117/12, Vyškov Zobrazit na mapě