Detail kurzu

Spisová a archivní služba • objasnění problematiky dle aktuální archivní legislativy

ANAG, spol. s r.o.

Popis kurzu

Seminář je zaměřen na objasnění problematiky výkonu předarchivní péče, výkonu spisové služby v listinné a elektronické podobě a péče o archiválie dle požadavků kladených aktuální archivní legislativou. Programově je uspořádán na komentovaný výklad platné legislativy v oblasti výkonu spisové a archivní služby – zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů a vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, v platném znění.

Obsah kurzu

  • současná platná legislativa v archivnictví a spisové službě
  • související legislativa s archivnictvím a spisovou službou
  • základní terminologie při výkonu spisové služby
  • vymezení veřejnoprávních a soukromoprávních původců
  • výkon spisové služby u veřejnoprávních a soukromoprávních původců – poukázání na nejčastější chyby ve výkonu SSL – seznámení se základními rozdíly
  • jednotlivé etapy výkonu spisové služby – příjem, označování, evidence, rozdělování a oběh dokumentů, vyřizování, vyhotovování, podepisování, ukládání a vyřazování dokumentů
  • elektronická spisová služba
  • spisové řády – zásady tvorby, význam – spisové a skartační plány
  • zásady provádění skartačního řízení, výběru archiválií mimo skartační řízení – elektronické skartace
  • eIDAS a spisová služba – Zákon č 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce – Zákon č. 298/2016 Sb., kterým se mění některé zákony v souvislosti s přijetím zákona o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce
  • skartační lhůty – pozornost bude věnována skartačním lhůtám u vybraných typů dokumentů
  • spisovny – umístění a vybavení prostor spisoven
  • kontrola – přestupky – sankce
  • kontakty – doporučená literatura
  • diskuze – odpovědi na dotazy

Cílová skupina

Určen pro pracovníky veřejné a soukromé sféry, kteří se v rámci své pracovní náplně věnují výkonu spisové služby.

Hodnocení




Organizátor