Kurz			Cena	Množství

Detail kurzu

Ochrana osobních údajů dle GDPR ve mzdové a personální oblasti a archivace dat - mzdové účetní nepřehlédněte!!!!!

NOVATIS s.r.o.

Popis kurzu

Na semináři se seznámíte s problematikou ochrany osobních údajů v oblasti mzdové a personální agendy podle zákona č. 101/2000 Sb. a obecného nařízení EU, známého pod zkratkou GDPR, které nabývá účinnosti dne 25.5. 2018.

Získáte informace, kdy je nutné mít souhlas se zpracováním osobních údajů, kdy je to nadbytečné, co je citlivý osobní údaj a jak je nutné s ním zacházet. Též se dozvíte, jaké jsou archivační lhůty všech dokumentů v personální a mzdové agendě, jaké jsou formy archivace dat a jak se provádí skartace dokumetů.

Obsah kurzu

PROGRAM:

I. Ochrana osobních údajů

právní úprava
Definice pojmů
Osobní údaj, citlivý údaj , biometrický údaj, anonymní údaj, subjekt údajů, správce údajů, zpracovatel údajů, pověřenec.
Zpracování osobních údajů, uchovávání osobních údajů, archivace údajů, výmaz údajů (být zapomenut).
souhlas se zpracováním osobních údajů – kdy je nutný, kdy nikoliv
Povinnosti při zpracování osobních údajů
Povinnosti při zpracování citlivých údajů
Práva subjektu údajů
Likvidace osobních údajů
Úřad pro ochranu osobních údajů

10.Přestupky, správní delikty

11.Kamerový systém

12.Osobní spis, obsah spisu, ochrana osobních údajů v osobním spisu

13.Inzerát a osobní údaje uchazeče o zaměstnání

II. Archivace dat

Právní úprava
Základní pojmy – dokument, původce dokumentu, spisová služba, archiválie, archiv, registratura, archivní zpracování, označování dokumentů symboly A,S,V
Evidence dokumentů, archivace dokumentů a vyřazování dokumentů
- Archivace analogová a digitální
- Digitální archivace vlastní a jiným subjektem a povinnosti vůči OSSZ
Spisová služba – pro veřejnoprávní původce (jen stručně)
Ochrana archiválií
Síť archivů v ČR
Archivační lhůty jednotlivých dokumentů mzdové a personální agendy
- mzdový list, doklady o pracovněprávních náležitostech,
- doklady o vzniku , trvání a ukončení PPV,
- vnitřní předpisy,
- prémiové řády,
- docházka do zaměstnání,
- doklady o pracovním volnu bez náhrady příjmu,
- dovolenky,
- důtky, výtky, pozitivní hodnocení zaměstnance,
- pracovní výkazy,
- účetní záznamy,
- doklady o srážkách ze mzdy,
- doklady o zdravotním pojištění a sociálním zabezpečení, nemocenském pojištění, ELDP, atd.
- mzdové a účetní rekapitulace
- výplatní lístky

Osobní spis, obsah osobního spisu, archivace dat v osobním spisu

Součástí přednáškových materiálů budou vzorové formuláře a postupy:

Záznamy o zpracování dat v rámci kamerového systému, záznamy o zpracování dat personální a mzdové oblasti, a dalších ucelených okruhů souvisejících s osobními daty subjektů údajů.

Souhlas se zpracováním osobních údajů dle GDPR.

Záznam o splnění informační povinnosti správce/zpracovatele vůči subjektu údajů

Dotazy posluchačů