Detail kurzu

Spisová a archivní služba • uchovávání a vyřazování dokumentů veřejnoprávních a soukromoprávních původců

ANAG, spol. s r.o.

Popis kurzu

Aktuální informace o provádění spisové služby – informace o novelizovaném znění zákona č. 499/2014 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů – další platná legislativa a její výklad v praxi.

Obsah kurzu

  • vyhláška č. 259/2012 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby a další související předpisy v platném znění a další právní předpisy týkající se spisové služby
  • změny v souvislosti s implementací nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 910/2014 o elektronické identifikaci a službách vytvářejících důvěru (eIDAS)
  • spisovny a organizace spisové služby
  • úvod do problematiky výkonu spisové služby u veřejnoprávních a soukromoprávních původců
  • zásady a praxe spisové služby – příjem – evidence – rozdělování – odesílání a uchovávání listinných a digitálních dokumentů – zpracování interních aktů řízení (spisových řádů, spisových a skartačních plánů, metodika)
  • zřizování a vedení spisoven – evidence a zabezpečení dokumentů ve spisovnách – ukládání dokumentů v digitální podobě – opatření dokumentů metadaty – výstupní datové formáty
  • vyřazování dokumentů
  • vyřazování dokumentů ve skartačním řízení a mimo skartační řízení – příprava a realizace skartačního řízení
  • zpracování skartačních návrhů – specifické druhy skartačního řízení – vyřazování dokumentů prostředky elektronických systémů spisové služby
  • výběr archiválií analogových a digitálních – Národní digitální archiv a jeho role při ukládání digitálních archiválií
  • péče o dokumenty a dokumenty zanikajících původců
  • podmínky pro ukládání dokumentů ve spisovnách a v datových uložištích – výběr archiválií, jejich evidence, zpracování, ukládání a ochrana podle archivního zákona – postup při uplatňování zákona č. 499/2004 o archivnictví a spisové službě v platném znění v případě zanikajících veřejnoprávních původců
  • péče o dokumenty obsahující osobní údaje v souvislosti s novým nařízením EU o ochraně osobních údajů
  • diskuze – odpovědi na dotazy

Cílová skupina

Určeno pro veřejnoprávní a soukromoprávní původce, kteří vedou spisovou službu, pro pracovníky podatelen a spisoven i administrativní pracovníky, kteří se podílejí na vedení spisové služby a pro všechny, kteří řeší otázku, jak uchovávat a vyřazovat své dokumenty v souladu s požadavky kladenými novým archivním zákonem a potřebují si tuto problematiku ujasnit nebo se dozvědět aktuální informace.

Kontaktní osoba

Ing. Křemelová
+420 222 515 741
kremelova@anag.cz

Hodnocení




Organizátor