Detail kurzu
Archivnictví a spisová služba - jak správně nakládat s digitálními i listinnými dokumenty podle vyhlášky o spisové službě a novely archivního zákona
Ludmila Novotná, vzdělávací agentura PROFESIM
Popis kurzu
Cílem semináře je seznámit účastníky, jak správně nakládat s digitálními i listinnými dokumenty podle vyhlášky o spisové službě a novely archivního zákona, se správným zabezpečením jakékoli agendy a chodu podatelen a spisoven.
Obsah kurzu
Seminář je určen všem zaměstnancům, kteří mají na starosti jakoukoli agendu a hlavně pro ty, kteří zabezpečují chod podatelen a spisoven.
- Základní charakteristika zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších platných předpisů a prováděcí vyhlášky č. 259/2012 Sb., která byla novelizována vyhláškou 283/2014 Sb., s platností od 1. 1. 2015:spisová služba, její smysl a poslání, předmět spisové služby; elektronická spisová služba, práce s digitálními daty v návaznosti na novelu zákona o archivnictví a spisové službě.
- Organizace práce s dokumenty ve státní správě:
- příjem, třídění, označování a evidence dokumentů, podací deník;
- elektronické dokumenty a elektronické systémy spisové služby
- oběh, vyřizování, podepisování, odesílání dokumentů.
- Nová povinnost používání datových schránek orgánů veřejné moci – jak správně evidovat a ukládat dokumenty doručené prostřednictvím datových schránek, jaké vznikají školám nové povinnosti jejich používáním.
- Tvorba spisu – spojováním dokumentů, – pomocí sběrného archu.
- Tvorba Spisového řádu – spisový řád jako vnitřní směrnice organizace, včetně spisového a skartačního plánu.
- Ukládání a vyřazování dokumentů: – příruční registratura, – spisovna, kritéria pro vytvoření spisovny, – archivní kniha, – vyřazování dokumentů, – skartační řízení, – skartační návrh, skartační seznamy, – správná likvidace dokumentů typu „S“.
- Spisová rozluka.
- Vedení spisové služby v mimořádných situacích.
- Diskuse a dotazy: – diskuse, zodpovězení dotazů a řešení konkrétních situací účastníků semináře, – výklad bude provázen elektronickou projekční prezentací.
Cílová skupina
Veřejný kurz
Kontaktní osoba
Ludmila Novotná
+420 603 717 305
novotna@profesim.cz
Hodnocení
Organizátor
Podobné kurzy
podle názvu a lokality