Detail kurzu

Archivnictví a spisová služba - jak správně nakládat s digitálními i listinnými dokumenty podle vyhlášky o spisové službě a novely archivního zákona

Ludmila Novotná, vzdělávací agentura PROFESIM

Popis kurzu

Cílem semináře je seznámit účastníky, jak správně nakládat s digitálními i listinnými dokumenty podle vyhlášky o spisové službě a novely archivního zákona, se správným zabezpečením jakékoli agendy a chodu podatelen a spisoven.

Obsah kurzu

Seminář je určen všem zaměstnancům, kteří mají na starosti jakoukoli agendu a hlavně pro ty, kteří zabezpečují chod podatelen a spisoven.

  • Základní charakteristika zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších platných předpisů a prováděcí vyhlášky č. 259/2012 Sb., která byla novelizována vyhláškou 283/2014 Sb., s platností od 1. 1. 2015:spisová služba, její smysl a poslání, předmět spisové služby; elektronická spisová služba, práce s digitálními daty v návaznosti na novelu zákona o archivnictví a spisové službě.
  • Organizace práce s dokumenty ve státní správě:
    • příjem, třídění, označování a evidence dokumentů, podací deník;
    • elektronické dokumenty a elektronické systémy spisové služby
    • oběh, vyřizování, podepisování, odesílání dokumentů.
  • Nová povinnost používání datových schránek orgánů veřejné moci – jak správně evidovat a ukládat dokumenty doručené prostřednictvím datových schránek, jaké vznikají školám nové povinnosti jejich používáním.
  • Tvorba spisu – spojováním dokumentů, – pomocí sběrného archu.
  • Tvorba Spisového řádu – spisový řád jako vnitřní směrnice organizace, včetně spisového a skartačního plánu.
  • Ukládání a vyřazování dokumentů: – příruční registratura, – spisovna, kritéria pro vytvoření spisovny, – archivní kniha, – vyřazování dokumentů, – skartační řízení, – skartační návrh, skartační seznamy, – správná likvidace dokumentů typu „S“.
  • Spisová rozluka.
  • Vedení spisové služby v mimořádných situacích.
  • Diskuse a dotazy: – diskuse, zodpovězení dotazů a řešení konkrétních situací účastníků semináře, – výklad bude provázen elektronickou projekční prezentací.

Cílová skupina

Veřejný kurz

Kontaktní osoba

Ludmila Novotná
+420 603 717 305
novotna@profesim.cz

Hodnocení




Organizátor