Detail kurzu

Vedení spisové služby v praxi veřejnoprávních a soukromoprávních původců v podmínkách roku 2018 • jak správně nakládat s písemnostmi

ANAG, spol. s r.o.

Popis kurzu

Cíl: Seminář je zaměřen na problematiku odborné správy dokumentů – spisové služby v organizaci. Je věnován praktickým otázkám postupu při evidenci, oběhu, ukládání a vyřazování analogových a digitálních dokumentů v souvislosti s povinnostmi vyplývajícími ze zákona a vyhlášky.

Obsah kurzu

  • Zásady vedení spisové služby v listinné i elektronické podobě u veřejnoprávních a soukromoprávních původců v souladu s platnou legislativou (příjem, evidence, rozdělování, oběh, vyřizování, vyhotovování, podepisování dokumentů, užívání razítek, odesílání)
  • využívání datové schránky – konverze dokumentů – GDPR
  • plné využívání elektronických systémů spisové služby jako základ elektronických skartací dokumentů
  • ukládání a vyřazování dokumentů ve skartačním řízení
  • výběr archiválií mimo skartační řízení
  • postup při vyhotovování a úpravách spisového řádu a spisového a skartačního plánu
  • POVINNOSTI veřejnoprávních i soukromopravních původců s ohledem na zák. 499/2014 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů a s nimi svázané metodické dohlídky a státní kontroly příslušných archivů, přestupky a sankce
  • diskuze – odpovědi na dotazy

Cílová skupina

Určen pro pracovníky podatelen, spisoven, sekretářky a administrativní pracovníky jak veřejnoprávních tak soukromoprávních původců.

Hodnocení




Organizátor