Detail kurzu
Vedení spisové služby v praxi veřejnoprávních a soukromoprávních původců v podmínkách roku 2018 • jak správně nakládat s písemnostmi
ANAG, spol. s r.o.
Popis kurzu
Cíl: Seminář je zaměřen na problematiku odborné správy dokumentů – spisové služby v organizaci. Je věnován praktickým otázkám postupu při evidenci, oběhu, ukládání a vyřazování analogových a digitálních dokumentů v souvislosti s povinnostmi vyplývajícími ze zákona a vyhlášky.
Obsah kurzu
- Zásady vedení spisové služby v listinné i elektronické podobě u veřejnoprávních a soukromoprávních původců v souladu s platnou legislativou (příjem, evidence, rozdělování, oběh, vyřizování, vyhotovování, podepisování dokumentů, užívání razítek, odesílání)
- využívání datové schránky – konverze dokumentů – GDPR
- plné využívání elektronických systémů spisové služby jako základ elektronických skartací dokumentů
- ukládání a vyřazování dokumentů ve skartačním řízení
- výběr archiválií mimo skartační řízení
- postup při vyhotovování a úpravách spisového řádu a spisového a skartačního plánu
- POVINNOSTI veřejnoprávních i soukromopravních původců s ohledem na zák. 499/2014 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů a s nimi svázané metodické dohlídky a státní kontroly příslušných archivů, přestupky a sankce
- diskuze – odpovědi na dotazy
Cílová skupina
Určen pro pracovníky podatelen, spisoven, sekretářky a administrativní pracovníky jak veřejnoprávních tak soukromoprávních původců.
Kontaktní osoba
Hodnocení
Organizátor
Podobné kurzy
podle názvu a lokality