Detail kurzu
Spisová a archivní služba - uchovávání a vyřazování dokumentů v praxi veřejnoprávních a soukromoprávních původců 2019
TSM, spol. s r.o.
Popis kurzu
Seminář je určen veřejnoprávním i soukromoprávním
původcům dokumentů jako jsou územní samosprávné celky a jimi založené a
zřízené organizační složky nebo právnické osoby, organizační složky
státu, státní příspěvkové organizace, státní podniky, školy,
zdravotnická zařízení, obchodní společnosti a družstva s výjimkou
bytových družstev zapsané v obchodním rejstříku, náboženské a
odborové organizace, komerční spisovny a další.
Cílem je seznámit posluchače s platnou legislativou
v oblasti spisové služby a archivnictví zastoupenou zákonem č. 499/2004
Sb. o archivnictví a spisové službě a dopadem novel toho předpisu na
původce dokumentů. Další probíranou problematikou je nařízení GDPR.
Zmíněná novela vešla v platnost dne 19. 9. 2016 pod č. 298/2016 Sb.
(v roce 2017 byl zákon opět změněn novelou správního řádu).
Vyhláška č. 283/2014 Sb. – platná od 1. 1. 2015, která mění
vyhlášku č. 259/2012 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby.
Další probíranou problematikou je nařízení GDPR a jeho dopady na spisové
služby veřejnoprávních původců.
Seminář je dělen do pěti bloků:
- Úvod do problematiky: Seznámení se základní legislativou
i souvisejícími předpisy, dělení původců dokumentů dle zákona, otázka
předarchivního dohledu a kontrol
- Spisová služba: Operace související s příjmem, evidencí,
zpracováním, vyřizováním, podepisováním, ukládáním a skartací
dokumentů – spisová služba v analogové i elektronické podobě – viz
vyhláška č. 283/2014 Sb., která mění vyhlášku č. 259/2012 Sb.
o podrobnostech výkonu spisové služby.
Návaznost operací spisové služby na systém datových schránek.
Informace o systému administrativy u původců bez povinné spisové
služby.
GDPR, ochrana osobních údajů, elektr. podání a elektr. faktury.
- Skartační řízení: Podrobnosti přípravy a průběhu skartačního
řízení a jejich odlišnosti u veřejnoprávních a soukromoprávních
původců, předávání archiválií do veřejných archivů.
Specifika skartačního řízení dokumentů v elektronické podobě,
příprava jeho realizace.
- Evidence archiválií, povinnosti a práva vlastníků archiválií.
- Předmět kontrol, možnosti zřízení vlastních archivů, podoba a
vybavení spisoven, přestupky a sankce, povinnosti pro komerční spisovny.
Dotazy, diskuse.
V průběhu všech bloků jsou posluchači upozorňováni na
změny v dané oblasti v souvislosti s přijetím předpisů EU e-IDAS a GDPR
(např. e-faktury, úplné el. podání) a navazující české legislativy a
novel zákona o archivnictví a spisové služby!
Obsah kurzu
Seminář je určen veřejnoprávním i soukromoprávním
původcům dokumentů jako jsou územní samosprávné celky a jimi založené a
zřízené organizační složky nebo právnické osoby, organizační složky
státu, státní příspěvkové organizace, státní podniky, školy,
zdravotnická zařízení, obchodní společnosti a družstva s výjimkou
bytových družstev zapsané v obchodním rejstříku, náboženské a
odborové organizace, komerční spisovny a další.
Cílem je seznámit posluchače s platnou legislativou
v oblasti spisové služby a archivnictví zastoupenou zákonem č. 499/2004
Sb. o archivnictví a spisové službě a dopadem novel toho předpisu na
původce dokumentů. Další probíranou problematikou je nařízení GDPR.
Zmíněná novela vešla v platnost dne 19. 9. 2016 pod č. 298/2016 Sb.
(v roce 2017 byl zákon opět změněn novelou správního řádu).
Vyhláška č. 283/2014 Sb. – platná od 1. 1. 2015, která mění
vyhlášku č. 259/2012 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby.
Další probíranou problematikou je nařízení GDPR a jeho dopady na spisové
služby veřejnoprávních původců.
Seminář je dělen do pěti bloků:
- Úvod do problematiky: Seznámení se základní legislativou
i souvisejícími předpisy, dělení původců dokumentů dle zákona, otázka
předarchivního dohledu a kontrol
- Spisová služba: Operace související s příjmem, evidencí,
zpracováním, vyřizováním, podepisováním, ukládáním a skartací
dokumentů – spisová služba v analogové i elektronické podobě – viz
vyhláška č. 283/2014 Sb., která mění vyhlášku č. 259/2012 Sb.
o podrobnostech výkonu spisové služby.
Návaznost operací spisové služby na systém datových schránek.
Informace o systému administrativy u původců bez povinné spisové
služby.
GDPR, ochrana osobních údajů, elektr. podání a elektr. faktury.
- Skartační řízení: Podrobnosti přípravy a průběhu skartačního
řízení a jejich odlišnosti u veřejnoprávních a soukromoprávních
původců, předávání archiválií do veřejných archivů.
Specifika skartačního řízení dokumentů v elektronické podobě,
příprava jeho realizace.
- Evidence archiválií, povinnosti a práva vlastníků archiválií.
- Předmět kontrol, možnosti zřízení vlastních archivů, podoba a
vybavení spisoven, přestupky a sankce, povinnosti pro komerční spisovny.
Dotazy, diskuse.
V průběhu všech bloků jsou posluchači upozorňováni na
změny v dané oblasti v souvislosti s přijetím předpisů EU e-IDAS a GDPR
(např. e-faktury, úplné el. podání) a navazující české legislativy a
novel zákona o archivnictví a spisové služby!
Cílová skupina
Veřejný kurz
Kontaktní osoba
Ing. Irena Spirová, LL.M
+420 517 333 699
info@tsmvyskov.cz
Hodnocení
Organizátor
Podobné kurzy
podle názvu a lokality