Detail kurzu

Spisová služba a archivnictví • přehledně a srozumitelně o povinnostech se kterými se musí původci vypořádat

ANAG, spol. s r.o.

Popis kurzu

Cíl: seznámení s konkrétními postupy v oblasti správy dokumentů, spisové služby a archivnictví, které umožní naplnění aktuální platné legislativy.

Obsah kurzu

Obsahem semináře bude:

  • základní legislativa: zejména zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, v platném znění – prováděcí vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, v platném znění – národní standard pro elektronické systémy spisové služby po novele, v platném znění ze 4. 7. 2017 – další předpisy, které mají dopad na správu dokumentů a vedení spisové služby, včetně evropských nařízení eIDAS a GDPR
  • Ochrana osobních údajů ve spisové službě
  • úvod do problematiky – základní terminologie
  • rozdělení původců dle zákona č. 499/2004 Sb. a povinnosti, které z toho plynou; povinnosti komerčních spisoven
  • spisová služba v listinné i elektronické podobě – operace související s příjmem, evidencí, zpracováním, vyřizováním dokumentů – tvorba spisu a práce s ním – samostatné evidence dokumentů (např. účetní systémy) – elektronické systémy spisové služby a jejich implementace v organizaci
  • práce s digitálními dokumenty – konverze, převody – návaznost na informační systém datových schránek – elektronické faktury – uchovávání digitálních dokumentů
  • ukládání analogových dokumentů – podoba a vybavení spisoven
  • vyřazování dokumentů a výběr archiválií ve skartačním i mimo skartační řízení – Národní digitální archiv – národní archivní portál – postup elektronického skartačního řízení s možností praktické ukázky – výběr digitálních dokumentů mimo elektronické systémy spisové služby
  • spisový řád a další normy pro správu dokumentů – povinné náležitosti – návod na sestavení – spisový a skartační plán – skartační znaky a lhůty
  • nejčastější chyby při správě dokumentů a ve spisové službě
  • kontroly a dohled ve spisové službě
  • diskuze – odpovědi na dotazy

Cílová skupina

Určeno pro všechny skupiny původců (veřejnoprávním i soukromoprávním; těm, kdo vedou spisovou službu v listinné podobě i v elektronickém systému spisové služby) a všechny zájemce o tuto problematiku.

Hodnocení




Organizátor