Detail kurzu
Spisová a archivní služba - aktuálně - školení zaměřené na ukládání a vyřazování dokumentů určené pro veřejnoprávní a soukromoprávní organizace – nejen pro začátečníky
TSM, spol. s r.o.
Popis kurzu
Seznámení posluchačů s legislativou, která souvisí
s archivní a spisovou službou: novelizované znění archivního zákona
s platností od 7. 4. 2014, novelizované znění vyhlášky o spisové
službě s platností od 1. 1. 2015 v aktuálním znění.
Představení stávající archivní sítě a aktuální
terminologie spisové služby. Vysvětlení povinností, které vyplývají pro
veřejnoprávní a soukromoprávní původce z aktuálního znění archivního
zákona. Představení způsobů vedení spisové služby. Zodpovězení
otázky: Kdo musí vést spisovou službu v elektronické podobě a kdo
v listinné podobě?
Vysvětlení základních principů vedení spisové služby
v elektronické a listinné podobě. Seznámení posluchačů se způsoby
ukládání dokumentů (příruční registratury, spisovny, ukládání
dokumentů v digitální podobě).
Vysvětlení správného postupu při vyřazování dokumentů
v listinné i digitální podobě a upozornění na nejčastější chyby, ke
kterým dochází při přípravě a následném provádění skartačního
řízení.
Objasnění úlohy spisového řádu a spisového a
skartačního plánu a vysvětlení způsobu jeho tvorby. Seznámení
posluchačů se skartačními lhůtami vybraných typů dokumentů. Upozornění
posluchačů na sankce, které mohou následovat při porušení ustanovení
archivního zákona. Návrh osvědčeného postupu, který vede ke splnění
výše zmíněných povinností. Příklady z praxe. Diskuse, dotazy.
Obsah kurzu
Seznámení posluchačů s legislativou, která souvisí
s archivní a spisovou službou: novelizované znění archivního zákona
s platností od 7. 4. 2014, novelizované znění vyhlášky o spisové
službě s platností od 1. 1. 2015 v aktuálním znění.
Představení stávající archivní sítě a aktuální
terminologie spisové služby. Vysvětlení povinností, které vyplývají pro
veřejnoprávní a soukromoprávní původce z aktuálního znění archivního
zákona. Představení způsobů vedení spisové služby. Zodpovězení
otázky: Kdo musí vést spisovou službu v elektronické podobě a kdo
v listinné podobě?
Vysvětlení základních principů vedení spisové služby
v elektronické a listinné podobě. Seznámení posluchačů se způsoby
ukládání dokumentů (příruční registratury, spisovny, ukládání
dokumentů v digitální podobě).
Vysvětlení správného postupu při vyřazování dokumentů
v listinné i digitální podobě a upozornění na nejčastější chyby, ke
kterým dochází při přípravě a následném provádění skartačního
řízení.
Objasnění úlohy spisového řádu a spisového a
skartačního plánu a vysvětlení způsobu jeho tvorby. Seznámení
posluchačů se skartačními lhůtami vybraných typů dokumentů. Upozornění
posluchačů na sankce, které mohou následovat při porušení ustanovení
archivního zákona. Návrh osvědčeného postupu, který vede ke splnění
výše zmíněných povinností. Příklady z praxe. Diskuse, dotazy.
Cílová skupina
Veřejný kurz
Kontaktní osoba
Ing. Irena Spirová, LL.M
+420 517 333 699
info@tsmvyskov.cz
Hodnocení
Organizátor
Podobné kurzy
podle názvu a lokality