Detail kurzu

Spisová služba v podmínkách roku 2019 • její vedení • archivace • včetně evropských nařízení eIDAS a GDPR

ANAG, spol. s r.o.

Popis kurzu

Cíl semináře: seznámit zájemce s konkrétními postupy v oblasti správy dokumentů, spisové služby a archivace, které umožní naplnění aktuální platné legislativy pro rok 2019.

Obsah kurzu

Obsahem semináře bude:

  • Základní legislativa: zejména zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, v platném znění – prováděcí vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, v platném znění – národní standard pro elektronické systémy spisové služby po novele, v platném znění – další předpisy, které mají dopad na správu dokumentů a vedení spisové služby, včetně evropských nařízení eIDAS a GDPR
  • Ochrana osobních údajů ve spisové službě
  • povinnosti jednotlivých typů původců – povinnosti komerčních spisoven
  • spisová služba v listinné i elektronické podobě – operace související s příjmem, evidencí, zpracováním, vyřizováním dokumentů – tvorba spisu a práce s ním – samostatné evidence dokumentů (např. účetní systémy)
  • Elektronické systémy spisové služby a jejich implementace v organizaci.
  • práce s digitálními dokumenty – konverze, převody – návaznost na informační systém datových schránek – elektronické faktury – uchovávání digitálních dokumentů
  • ukládání analogových dokumentů (podoba a vybavení spisoven)
  • vyřazování dokumentů a výběr archiválií ve skartačním i mimo skartační řízení – elektronické skartační řízení – vběr digitálních dokumentů mimo elektronické systémy spisové služby
  • spisový řád a další normy pro správu dokumentů: povinné náležitosti, návod na sestavení, spisový a skartační plán, skartační znaky a lhůty
  • nejčastější chyby při správě dokumentů a ve spisové službě
  • kontroly a dohled ve spisové službě
  • diskuze – odpovědi na dotazy

Účastníci semináře obdrží pracovní podklady vypracované lektorem a aktuální číslo ÚZ 1263 ke spisové službě a archivnictví

Cílová skupina

Určeno pro všechny skupiny původců (veřejnoprávní i soukromoprávní; těm, kdo vedou spisovou službu v listinné podobě i v elektronickém systému spisové služby.

Hodnocení




Organizátor