Detail kurzu
Spisová a archivní služba
TSM, spol. s r.o.
Popis kurzu
<span style=\„text-decoration: underline;\“>Spisová a archivní služba – školení zaměřené na oběh dokumentů určené pro veřejnoprávní organizace.
Seznámení posluchačů s pravidly pro oběh dokumentů dle zákona
č. 499/2004 Sb. a vyhlášky č. 259/2012 Sb., příjem,
označování, evidence, rozdělování, předávání a vyřizování
dokumentů, způsoby tvorby spisů, vyhotovování, podepisování a
odesílání dokumentů. Ustanovení k vedení spisové služby
v mimořádných situacích.
Upozornění posluchačů na nejdůležitější novelizovaná ustanovení
vyhlášky č. 259/2012 platné od 1. 7. 2019.
Vedení spisové služby v elektronické podobě: upozornění
posluchačů na výhody a nevýhody vedení spisové služby v elektronické
podobě, návrh postupu, kterým mohou posluchači zjistit, zda používají
kvalitní elektronický systém spisové služby (dále jen „ERMS“),
doporučení jak vybrat kvalitní ERMS, upozornění na časté nedostatky při
vedení spisové služby v elektronické podobě. Vedení spisové
služby v listinné podobě: upozornění posluchačů na výhody a
nevýhody vedení spisové služby v listinné podobě, seznámení
posluchačů se správnými postupy při oběhu dokumentů, upozornění na
časté nedostatky při vedení spisové služby v listinné podobě.
Aktualizace spisového řádu: výčet ustanovení, která ve
spisovém řádu nesmí chybět, návrh ustanovení, která by ve spisovém
řádu měla být, přestože je legislativa nepožaduje, vysvětlení
specifické úlohy spisového a skartačního plánu pro nastavení procesů
v organizaci. Dotazy a diskuze.
Obsah kurzu
<span style=\„text-decoration: underline;\“>Spisová a archivní služba – školení zaměřené na oběh dokumentů určené pro veřejnoprávní organizace.
Seznámení posluchačů s pravidly pro oběh dokumentů dle zákona
č. 499/2004 Sb. a vyhlášky č. 259/2012 Sb., příjem,
označování, evidence, rozdělování, předávání a vyřizování
dokumentů, způsoby tvorby spisů, vyhotovování, podepisování a
odesílání dokumentů. Ustanovení k vedení spisové služby
v mimořádných situacích.
Upozornění posluchačů na nejdůležitější novelizovaná ustanovení
vyhlášky č. 259/2012 platné od 1. 7. 2019.
Vedení spisové služby v elektronické podobě: upozornění
posluchačů na výhody a nevýhody vedení spisové služby v elektronické
podobě, návrh postupu, kterým mohou posluchači zjistit, zda používají
kvalitní elektronický systém spisové služby (dále jen „ERMS“),
doporučení jak vybrat kvalitní ERMS, upozornění na časté nedostatky při
vedení spisové služby v elektronické podobě. Vedení spisové
služby v listinné podobě: upozornění posluchačů na výhody a
nevýhody vedení spisové služby v listinné podobě, seznámení
posluchačů se správnými postupy při oběhu dokumentů, upozornění na
časté nedostatky při vedení spisové služby v listinné podobě.
Aktualizace spisového řádu: výčet ustanovení, která ve
spisovém řádu nesmí chybět, návrh ustanovení, která by ve spisovém
řádu měla být, přestože je legislativa nepožaduje, vysvětlení
specifické úlohy spisového a skartačního plánu pro nastavení procesů
v organizaci. Dotazy a diskuze.
Cílová skupina
Veřejný kurz
Kontaktní osoba
Ing. Irena Spirová, LL.M
+420 517 333 699
info@tsmvyskov.cz