Detail kurzu
SharePoint 2016/2013 pre užívateľov
Smart People, spol. s r.o.
Popis kurzu
Účastníci sa zoznámia so základmi práce na SharePointe z pohľadu užívateľa. Naučia sa vytvárať nové weby, zoznamy a dokumentové knižnice. Vyskúšajú si, ako zapnúť schvaľovanie dokumentov, históriu verzií dokumentov, či automatizované spájanie zmien v dokumentoch od viacerých kolegov. Precvičia si všetky možnosti integrácie Office aplikácií so SharePointom. Zistia, ako si sami môžu upraviť vzhľad stránok. Taktiež sa naučia vytvárať a zdieľať kalendáre, plánovať úlohy, organizovať prieskumy, a rôznymi ďalšími spôsobmi komunikovať a zdieľať obsah s kolegami v rámci firmy. Kurz zakončíme možnosťami vytvárania pracovných postupov pre automatizáciu bežných kancelárskych činností.
Obsah kurzu
O SharePointe
- Úvod do SharePointu
- Základná organizácia Sharepointu
- Webová aplikácia, kolekcia webov
- Weby a ich šablóny
- Vytváranie stránok, podstránok a ich prepojenie
- Vyhľadávanie v obsahu na SharePointe
- Kôš a obnova zmazaného obsahu
Zoznamy
- Vytváranie zoznamov
- Správa a prispôsobenie zoznamov
- Vytváranie vlastných stĺpcov a pohľadov na zoznamy
- Filtrovanie, triedenie, zhlukovanie údajov a sumárne súčty
- Osobné a verejné zoznamy
- Použitie dát v zozname z iných zoznamov
- Schvaľovanie obsahu
- Vytvorenie zoznamov z externých databáz
- Obmedzenie prístupu k zoznamom a dátam v nich
Dokumentové knižnice
- Vytváranie knižníc
- Správa a prispôsobovanie knižníc
- Vytváranie pohľadov na knižnice
- Filtrovanie, triedenie, zhlukovanie údajov a sumárne súčty
- Organizovanie dokumentov do priečinkov v knižniciach
- Osobné a verejné knižnice
- Použitie dát v knižniciach z iných zoznamov a knižníc
- Schvaľovanie nových dokumentov a ich úprav
- Zdieľanie a publikovanie dokumentov
- Verzionovanie dokumentov a práca s nimi
- Zabránenie úprav dokumentu ostatnými užívateľmi počas práce s ním
- Pracovný priestor dokumentu a kolaborácia užívateľov
- Zdieľané prílohy a ich rozposlanie e-mailom
- Offline práca s dokumentmi v knižnici
- Automatická synchronizácia dokumentov v počítači s knižnicou
- Download knižnice do PC
- E-mailové notifikácie pri zmene obsahu ostatnými užívateľmi
- Obmedzenie prístupu ku knižniciam a dokumentom v nich
Prepojenie s Microsoft Office 2016/2013 a OS Windows
- Práca s dokumentmi na SharePointe priamo v Office programoch
- Šablóny pre nové Office dokumenty vytvorené zo Sharepointu
- Excel – export/import údajov z/do Excelu
- Outlook – zdieľanie kalendárov a offline dokumentov, RSS feedy
- Word – práca s dokumentami, blogovanie
- PowerPoint
- Access – úprava zoznamov priamo v Accesse
- Access – prevod Access aplikácií na SharePoint aplikácie
- Prístup k obsahu z prieskumníka Windows
Prispôsobenie vzhľadu
- Zmena nadpisov
- Úprava navigačného menu a panelu rýchleho prístupu
- Pridanie stromového zobrazenia do navigácie
- Aplikovanie vizuálnej témy stránky
- Vytvorenie vlastnej témy v PowerPointe a jej import do SharePointu
- Vytvorenie šablón stránok, zoznamov a knižníc
- Vyskladanie si obsahu stránky pomocou webových častí
- Prispôsobenie vzhľadu pomocou MS SharePoint Designer 2016/2013
Najčastejšie používaná office funkcionalita
- Kalendáre
- Plánovanie úloh
- Sledovanie problémov
- Obrázkové knižnice
- Prieskumy
- Diskusné fóra
- Kontakty
- Prepojenia
- Oznámenia
- Blogy
Workflowy
- Pridanie workflowu do dokumentovej knižnice
- Vytvorenie vlastného workflowu v SharePoint Designeri a Visiu
- Nastavenia a správa workflowu
Cílová skupina
Užívatelia, ktorí potrebujú pracovať so SharePointom, najmä kvôli zdieľaniu obsahu vo firme, či rôznym intranetovým aktivitám.
V cene kurzu je občerstvenie, obed a materiály ku kurzu.
Kontaktní osoba
Ing. Michal Chmelár
+421 904 574 476
chmelar@smartpeople.sk
Hodnocení
Organizátor
Smart People, spol. s r.o.
Heydukova 9, Bratislava
Spoločnosť Smart People je špecializovaná firma, združujúca IT odborníkov s dlhoročnými skúsenosťami. Jej cieľom je poskytovať maximálne spoľahlivé služby v oblasti IT. Špecializujeme sa najmä na správu a ďalšie rozširovanie firemných informačných systémov, s dôrazom na ich spoľahlivosť a jednoduchú ovládateľnosť.
Na základe našich skúseností a dlhoročných skúseností našich IT odborníkov, poskytujeme aj IT školenia, ktoré sú špičkou vo svojom odbore. Aktívne vyvíjame vlastné nové IT školenia, čím dvíhame latku odbornosti v týchto oblastiach v celej SR a ČR.
